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合同管理系统定制方案示例

2021-12-29

合同管理系统定制方案示例
功能模块 子模块模块说明
系统设置系统设置组织架构系统支持所有公司框架自由定义,不限数量,不限层级
添加员工支持分配员工账户,密码,权限
员工信息支持姓名检索,可以快速找到需要的信息,查看员工的相关部门,账户,权限,级别,状态
合同类型合同类型支持管理员定义
权限管理权限设置权限设置可设定每个员工的不同权限,具体权限划分可以根据公司的层级组织架构定制
人员管理由管理员分配员工权限
个人中心个人中线个人首页显示登陆账户信息,可修改账户密码,查看公司通知公告
通知公告展示公司通知公告,随时了解公司动态
待办事项用户可查看每天,每月,每年的待办任务
登录记录查看账户登录记录
修改密码系统账户由管理员分配,用户可修改账户密码
合同管理起草合同合同起草添加合同基本信息,如合同名称、合同编号、负责人、合同金额、客户名称等信息
选择合同模板
添加报价单,见报价单管理模块
同时支持合同附件及图片上传
报价单管理提交报价清单(如车道数)
自动匹配硬件设备(如减压带等),匹配完成后支持人工校对
根据报价单选择生成价格(价格可以后台设置,并且销售人员也可修改)
备注:关于车位数与硬件设备的对应工试后期需核实
修改编辑支持合同修改编辑
合同审批支持定义合同审批流程,同时自定义审批人
支持选择审核人或自定义流程,此处可根据甲方的需求设计
支持合同驳回
支持后台合同审批人设置
合同打印支持合同打印
版本管理支持合同版本管理
智能比对对比合同修改记录
合同台账合同台账以列表形式展示所有合同台账信息
合同台账字段后期根据甲方给的需求设计
支持查看合同详情,增加、编辑、删除合同
支持合同组别、类型、时间阶段单项及组合查询
支持添加合同费用记录,主要涉及收付款记录及开票信息等
个人查看个人合同,部门经理查看本部门合同,高级管理员查看所有,权限可根据公司层级组织架构设置
合同管理合同详情合同的详细信息展示页面
包括合同基本信息、履行信息、签订信息、归档存储信息、款项信息、开票信息等
合同履行支持合同的订立、变更、解除、转让以及终止
在线归档支持在线归档
合同变更合同变更流程及变更记录的管理
合同纠纷支持合同的纠纷管理
合同开票开票信息管理
已开票记录
未开票金额
开票流程进度管理
合同预警合同到期提醒
款项管理合同催收催付
合同收/付款管理
履约保证金管理
合同汇总支持统计所有合同,包括审核、待审核、审核通过的合同
合同模板合同范本由管理员管理合同范本
支持设置合同模板
档案管理档案信息归档的合同自动进入档案管理模块
档案列表展示所有存档档案
档案借阅在线借阅申请
借阅历史记录
档案归还在线归还档案
归还历史记录
汇总统计自定义时间段汇总某一档案的借阅及归还记录
汇总某人的历史借阅记录及归还记录
汇总统计合同汇总自定义时间段汇总合同信息
发票汇总自定义时间段汇总已开票未开票的发票信息
款项汇总自定义时间段汇总已收款、未收款及记录的款项信息
其他汇总具体根据甲方需求设计开发
备注根据甲方提供的表单汇总相应合同信息,包括收付款及各类的表单字段
设备管理设备信息添加设备添加设备信息,如编号、名称等
设备列表显示设备列表信息
支持查询检索
设备匹配设备与车位间有匹配规则(具体可后期核实)
设备汇总设备汇总汇总设备信息及匹配信息
电子签章电子签章电子签章支持合同的电子签章
支持印章的管理
可根据需求来管理印章
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