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档案管理系统定制开发方案示例

2021-12-29

档案管理系统定制开发方案示例
功能模块子模块模块说明
权限管理系统登录设置账户密码登录
权限设置根据客户内部组织架构设置权限
级别定义自定义级别
文件管理模块文件提交登记资料部门操作人员将待提交的文件信息进行登记
信息核实
走审批流
文件接收审核资料管理部人员通过系统,查询待提交的文件信息,通知相关人员进
行文件提交
收到文件后,实物与系统信息审核
确认无误后,系统打印文件接收单,双方签字,存档
文件查询通过条件设置,实现待提交与已接收文件信息查询
档案管理模块档案登记资料管理部操作人员对已接受的文件进行整理
张贴条形码
完善信息形成档案,将档案信息进行系统登记
手工登记将已接受的文件,按照相应要求进行文件整理,张贴条形码形成档案
按照档案类型,将档案信息录入到系统中
登记完毕核实无误后,保存上传信息
批量导入支持EXCEL、TXT、图像等软件格式的档案信息导入
注:该功能模块支持数字化影像资料
入柜扫描档案放在档案室密集柜内,通过手持扫描仪,扫描密集柜和档案条形码,上传系统进行数据匹配,完善档案位置信息
档案查询支持档案信息、位置信息、状态信息查询,方便人员进行快速查找
借阅管理模块档案借阅申请借阅档案人员将需求的档案信息进行系统登记,发起档案借阅申请流程
档案借阅审核资料管理部人员接受到档案借阅申请后,通过手持扫描仪,进行相应档
案准备,上传扫描仪数据
通知借阅人员,系统打印档案借阅单
双方签字,存档,将档案交给借阅人员
注:提取档案时,须向档案室人员提供签字完毕的借阅审批单
借阅查阅支持档案、借阅人员、借阅部门、借阅时间等查询
归档管理模块归档申请归还档案人员将需求的档案信息进行系统登记,发起归档申请流程
归档审核资料管理部人员接受归档申请后,接收档案进行系统审核
系统打印归档单,双方签字,归档
资料管理部人员将档案存放至档案室,通过扫描仪进行扫描,上传数据,系统内更新档案状态信息
归档查询支持档案、归档人员、归档时间、归档类型等查询
销毁管理模块销毁预警设定预警时间,系统自动导出即将销毁到期的档案清单
销毁申请资料管理部人员发起档案销毁流程,提交资料部门人员审核通过
销毁作业通过扫描仪快速找到待销毁的档案,资料管理部人员和提交资料部门人
员销毁档案,上传数据,系统更新档案状态信息
销毁查询支持档案、销毁人员、销毁类型、销毁日期等查询
数据报告模块文件接收数据报告
档案库存数据报告
档案借阅数据报告
档案归档数据报告
档案销毁数据报告
自定义其它类型数据报告可以根据工作需求,生成档案各种类型及使用数据报告

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